Kategori: Infoskriv

Status generelt

Grundejerforeningens bestyrelse har hen over sommeren fulgt spændt med i Esbjerg Kommunes færdiggørelse af vænget og kan konstatere at der umiddelbart efter vores seneste møde med forvaltningen, var en del aktivitet, men at vi tilsyneladende er kommet nederst i bunken igen. Vi havde forventet en overdragelse af arealerne her i efteråret, men det ser endnu engang ud til at Esbjerg Kommune ikke bliver klar til dette.

Vi havde en forventning om at beplantningen på boligvejene ville blive udført her i efteråret, men den seneste melding går på at træerne bliver plantet på “bedst egnede tidspunkt”. Med vinterens komme, tolker bestyrelsen dette som værende ikke før til foråret.

Hjertestarter

Bestyrelsen ønsker at Uranusvænget bliver et dejligt og trygt sted at bo og færdes, derfor arbejder vi på at få en hjertestarter tilknyttet området. Desværre har vi netop fået afslag fra TrygFonden, men arbejdet med at rejse midler til en hjertestarter fortsætter.

Der arbejdes med forskellige scenarier med hensyn til placering af en sådan. Blandt andet er det et krav at der kan tilsluttes permanent strøm.

Trafik på stierne

Det har flere gange været konstateret at motorkørertøjer benyttede cykelstierne som adgangsvej til Uranusvænget. Bestyrelsen har været i dialog med Esbjerg Kommune om at flytte bommen ved skolen længere hen af stien, men det kan ikke imødekommes, da stien benyttes af en landmand til at fragte kreaturer til og fra marken længere mod syd, og Esbjerg Kommune vil ikke udlevere en bomnøgle til landmanden.

Parkering

Flere beboere oplever problemer med parkering på boligvejene. Der nævnes at det kan være svært at komme rundt på vendepladserne for parkerede biler, ligesom græsplæner får kørespor som følge af parkerede bilere.

Bestyrelsen henstiller til at beboere benytter egne indkørsler til private biler og firmabiler. Beboere skal ligeledes opfordre gæster til at benytte indkørsler og eventuelt vigespor langs boligvejene til parkering. I særlige tilfælde med mange gæster skal der parkeres på stamvejene i siden mod fællesarealet så det ikke generer udkørsel fra boligvejene.

2019

Søndag den 10. marts 2019 kl. 10.00. Uranusdag – Alle mødes og gør området forårsrent. Efterfølgende er grundejerforeningen vært ved fælles frokost.

Lørdag den 23. marts 2019 kl. 10.00. Generalforsamling i Sognehuset, Sønderris.

Lørdag den 5. oktober 2019 kl. 10.00. Uranusdag – Alle mødes og gør området klar til efteråret.

Bestyrelsen har i dag haft et konstruktivt møde med Esbjerg Kommune vedrørende overdragelse af området til grundejerforeningen.

Baggrunden for at mødes i dag var at Esbjerg Kommune af sin leverandør var blevet oplyst at projekt Uranusvænget i de vigtigste træk ville stå overdragelsesklar i dag.

Bestyrelsen har nysgerrigt fulgt med i entreprenørens arbejde den seneste tid da vi har haft vores tvivl om hvorvidt vi også kunne være enige i at Uranusvænget ville være klar til overdragelse på dagen.

I går aftes var bestyrelsen derfor på inspektion på hele Uranusvænget, og vi kunne i dag aflevere en lang liste over fortsatte fejl og mangler, på trods af entreprenørens løfte om at være klar.

Listen indeholder alt fra alvorlige skader på helt ny asfalt som bekymrer bestyrelsen meget i forhold til fremtidig vedligehold, til kosmetiske fejl og decideret sjuskede løsninger.

Heldigvis kunne den ansvarlige i afdelingen hos kommunen godt anerkende de mange problemer, men undskyldte sig med at de har haft tillid til at entreprenøren selv har haft faglig stolthed nok til at levere et acceptabelt produkt – særligt da der har været gentagne henvendelser om at få området færdiggjort.

Ledelsen hos kommunen tager nu meget konkret fat på færdiggørelsen af området.

Der vil ud fra dagens møde blive forfattet et overdragelsesdokument som formelt overdrager området til grundejerforeningen, men som samtidig også forpligter Esbjerg Kommune til at udbedre konkrete fejl og mangler.

Efter dokumentets underskrift vil vi altså fortsat i en periode få besøg af kommunens folk og underentrepenører i det omfang det er nødvendigt for at udbedre de resterende mangler.

Med hensyn til vedligehold af de grønne områder er vi også blevet lovet at der bliver strammet op, både på det store fællesareal og på områderne som grænser op til Uranusvænget, da det nuværende niveau simpelthen er for lavt.

Kære beboere på Uranusvænget

Her mod slutningen af en dejlig  solrig maj måned vil vi i grundejerforeningens bestyrelse lige give en kort status på hvad der rører sig i vores allesammens fælles projekt.

Overdragelse af skøde

Esbjerg Kommune og Grundejerforeningen Uranusvænget har officielt møde den 11. juni hvor de sidste formaliteter vedrørende overdragelsen af skødet gerne skal falde på plads. Op til dette møde har bestyrelsen været i tæt kontakt med Esbjerg Kommune vedrørende udbedring af de mange fejl og mangler som alle beboere har været med til at identificere. Kommunens folk har i samarbejde med entrepenørerne allerede fået løst en stor del af disse, men nogle få udestår fortsat.

Etablering og vedligehold

På baggrund af gadernes tilbagemelding på planteplanen har vi meddelt kommunen hvorledes gaderne ønsker deres træer placeret, men på grund af den hastigt fremskredne sommer har det desværre kun været muligt for gartnerne at plante træer på indfaldsvejen til vænget.  De resterende arbejder med de grønne arealer er derfor udskudt til efteråret 2018 når vejret igen tillader det.

Flere beboere har i forbindelse med planteplanens høring udtrykt bekymring i forhold til typen og antallet af træer på indfaldsvejen. Bestyrelsen har drøftet alle henvendelser og det ligger os meget på sinde at ingen generes unødigt af den valgte beplantning. Sammen med de øvrige grønne områder bliver alle træerne derfor også fulgt nøje, og beskåret i det omfang det findes nødvendigt for ikke at genere nogen unødigt.

Esbjerg Kommune har i de første år ansvaret for etableringsplejen af vores område. Det betyder at vi til en start sparer lidt penge på budgettet, men samtidig må vi måske også leve med at græsset på fællesarealet i perioder kan blive lidt længere end når vi selv overtager vedligeholdelsen.

Kontaktoplysninger og kontingent

Bestyrelsen bad i det husstandsomdelte infoskriv i april alle husejere om at kontakte bestyrelsen så vi kan få registreret en mailadresse til fremtidige kontingentopkrævninger.

Kun 31 af 63 husstande har pr. dags dato indberettet deres mailadresse.

Spørg gerne naboen om de nu har fået det gjort, og mind dem eventuelt også om at sidste dag for indbetaling af kontingent for 2018 er torsdag den 31. maj.

På efterspørgsel kan første infoskriv som også er omdelt i postkasserne på Uranusvænget downloades her.